Enquadramento

Uma estratégia de resposta ágil às necessidades de mudança exige, às organizações, um permanente envolvimento em novos projectos, nomeadamente de tecnologias de informação e optimização de processos de negócio. Só com projectos bem sucedidos essa estratégia poderá ser suportada.

Lançar e gerir projectos tornou-se no dia a dia de muitas empresas e organizações, mas, para muitas, esta é ainda uma tarefa complexa, incipiente e pouco eficaz.

Estudos indicam que cerca de 70% de projectos na área das tecnologias de informação não cumpre os prazos estabelecidos, excede o orçamento ou não está de acordo com as necessidades do negócio. Por estes motivos, o risco dos projectos de TI é tido como consideravelmente elevado.

Em muitas organizações, os departamentos de Tecnologias de Informação funcionam orientados a projectos, mas, com muita frequência, a gestão destes projectos não segue uma prática uniforme, sendo assegurada por recursos com especialização técnica, mas sem experiência e prática de gestão de projectos.

PMBOK Standard
A P&P segue, em todos os seus projectos, o standard PMBOK (Project Management Body of Knowledge) do Project Management Institute.

Gestão de Projectos como um serviço


É um modelo de serviço de gestão de projectos baseado na alocação de equipas de gestores de projecto, definidas para as reais necessidades do cliente.

O número e senioridade de gestores de projecto envolvidos e a respectiva alocação são previamente acordados com o cliente, em função do tipo e número de projectos a gerir.

O custo é assim ajustado ao serviço acordado e responde à capacidade de gestão de projecto identificada e acordada.

Incluí-se no serviço a figura do auditor, para controlo dos níveis de serviço acordados.

É um serviço altamente flexível para o cliente, traduzindo-se em rápidos benefícios económico-financeiros.
 

Project Management
Office


Uma estrutura centralizada de Gestão de Projectos é essencial, quando o número e complexidade dos projectos exige níveis de maturidade acrescidos às organizações.

Um PMO representa e assegura:

  • Um centro de competências
  • Metodologias e normas de gestão de projectos
  • Relação com o negócio
  • Controlo e planeamento financeiro
  • Gestão optimizada de recursos
  • Gestão integrada de programas e portfolio de projectos

Um PMO facilita o alinhamento entre a estratégia de negócio e a visão estratégica de projectos.
A P&P tem experiência de anos de implementação de PMO em grandes empresas.

Maturidade em Projectos:
OPM3


O OPM3 do PMI (Organizational Project Management Maturity Model) é uma framework que define e permite guiar a empresa ou organização para uma estrutura orientada a projectos.

O nível de conhecimentos, capacidades, técnicas e ferramentas de que a empresa dispõe, em termos de organização e gestão de projectos, define a sua maturidade organizacional e configura diferentes níveis de resposta.

Auxiliamos as empresas e organizações a estabelecerem os seus objectivos e estratégia, nas diversas fases:

  • Auditoria (conhecimentos e capacidades)
  • Identificação de melhorias
  • Implementação de melhorias
  • Processos de melhoria contínua